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条码管理的原理:条形码是由一组多个宽度不等的黑条和空白组成的图形标识符。它可以被扫码枪扫描识别,当它粘附在商品上面时,就标识了这个商品,便于商品流通的追踪与后台的数据统计。正因为它有这个跟踪的功能,所以能用于商品的管理。先把商品的基本信息如名称、价格、重量、产地等保存在电脑的数据库里面,并生成一个与商品对应的条码,这个条码就相当于一个通往产品基本信息的入口。扫码枪检查到它便能调出相关的价格信息,再加以销售数量,电脑便能很快很方便的算出总价。这些销售数据包括入库数据等都可以每天做一个统计,给管理者一个清晰的数据展示从而达到了优化商品管理的目的。

条码管理的原理:条形码是由一组多个宽度不等的黑条和空白组成的图形标识符。它可以被扫码枪扫描识别,当它粘附在商品上面时,就标识了这个商品,便于商品流通的追踪与后台的数据统计。正因为它有这个跟踪的功能,所以能用于商品的管理。先把商品的基本信息如名称、价格、重量、产地等保存在电脑的数据库里面,并生成一个与商品对应的条码,这个条码就相当于一个通往产品基本信息的入口。扫码枪检查到它便能调出相关的价格信息,再加以销售数量,电脑便能很快很方便的算出总价。这些销售数据包括入库数据等都可以每天做一个统计,给管理者一个清晰的数据展示从而达到了优化商品管理的目的。

能提出这个问题的,可能用的进销存软件是单机版,就是直接安装在一台台式电脑上用的那种软件。这种用法原理上是可以的,让手机和电脑共享同一套数据就可行了。

期初,顾名思义就是每个统计周期的开始的意思。

当你要找进销存软件的时候,百度搜一下,一大堆的软件便给你列了出来。真有点眼花缭乱,不知挑哪个好。这时你可以通过软件网页的具体介绍,用直觉过滤一遍,把不入眼的直接去掉,剩下那些看得上眼的,但仍然有很多软件供你选择。

。。。

以上是用户难以用到合适软件的三个主要的原因。对于企业是否需要使用ERP软件,业内有一句着名的话:不用ERP是等死,用了ERP是找死!它道出了ERP软件与用户之间的无奈。作为IT行业中的重要角色,不管困难有多大,软件厂商都应该把客户的需求放在首位,提供更多的便捷,产出更多符合客户需要的软件。

 

 
在零售的衣帽鞋袜等行业,会出现同一个产品有不同的属性这种情况。衣服,鞋子,箱包等商品,通常它们都会有不同的尺寸,颜色,有时候尺寸和颜色之间有关联,如15寸的只有 红色,绿色两种, 32码的有 黑白黄三种颜色等。
解决方案:
采购进货时,在采购单里面对同一个货号CODE的产品录入多行记录,每一条记录标明一个尺寸和颜色,填入采购数量,则可完成。如:
PRODUCT-ABC, 37码, 红色, 30双
PRODUCT-ABC, 38码, 红色, 20双
PRODUCT-ABC, 39码, 黑色, 25双
在这里, PRODUCT-ABC 是产品的编码,是同一种产品的标记,这里面只要生成一种产品,没必要针对不同的属性生成多个产品(编号)
 
软件能显示商品所在仓库的具体摆放位置
 
在批发零售行业, 商品的类目繁多,各式种类的商品都有。有时候它们就挤在一堆放在仓库里。从外包装上看十分相似,纸箱的大小颜色也差不多,这时候如果仓库稍微大一点,拣货人员就很难找到所要的商品。想要快速找到对应的商品,就更难了。
 
为了解决这个问题,店旺进销存软件多做了一步工作,加入仓库的具体货架位置这一选项,可以让用户录入商品在仓库里面的具体位置,工作人员查找商品时就容易得多了。
 
 
进销存软件在使用的过程中, 如果销售单不能一次全额收齐款项,客户需要多次付款才能完成整个流程,在这种情况下软件该怎样处理呢?
 
首先,要给销售订单打一个标志说明该订单还没完全付款,在订单上面标明“还应收”的金额。
其次,要给订单创建一条金额结算记录,在这个结算记录里面标上 客户的付款情况,是全额支付,还是部分支付。
 
这样在查看财务结算报表时就能看到哪些销售订单只是部分支付的情况,该订单的客户是谁等信息。
 
进销存软件在使用的过程中,比如订单的录入,如果用户中途要离开电脑,不能一次性的录入。这时如果退出系统则前功尽弃,但用户又不能继续手头上的工作,怎么办?
 
这个问题的关键之处在于录入信息是一个过程,时间可能长也可能短。在录入的次数上也可能是多次。所以解决问题的办法是必须向用户提供一个录入的草稿,临时保存用户录入的数据,下次回来时可以继续上次的内容。
 
进销存软件里面常常会涉及到同一种商品,采购时的单位和销售时的单位出现不一致的情况。比如:瓷砖。 进货时的单位是箱,但出货给客人时,可能是按片去算。这就是单位不一致的问题。
 
解决的办法是增加单位的换算功能。把出货的单位和进货的单位统一起来,都换算成最小的单位,然后再计算库存的减少。如:
1箱 = 12片(最小的单位应为片)。 在销售订单里面客人下单量为43片时,设库存里面有30箱,折合成片为 30 x 12 = 360 (片),然后相减 360 - 43 = 317 片, 剩余库存如果换成箱则为 317/12 = 26(箱) + 5(片)
 
另外一个问题是,如果每次采购进货时单位换算公式都不同,这时可以把换算公式的保存成动态内容,和采购订单信息放在一起,就能进行动态换算了。

关于条形码,有些产品出厂时便自带有,有些产品根本就没有。本软件系统有一套独立的条码生成方式,为每一个进库的产品生成一个仅限内部使用的条形码,采用码制为:TYPE_CODE_128。对于同一个货号的商品,它们可能拥有不同的条形码,因为它们进货的时间批次可能不同。

 

当一个产品加入到采购单的商品列表时,系统便为这个商品生成了一个临时条形码。这时可以在商品列表表格的右上角看到有“显示条形码”的按钮,点击该按钮你可以在弹窗中看到已经生成了的条形码,该条形码可以设定数量进行打印。

 

首先选择你要操作的采购单,如上图选的39号订单。下面的商品列表展示出该订单对应的采购商品。

 

录入采购产品

在货号列输入产品的货号,系统有输入自动提示,可以选择,便生成了一个采购商品,默认的采购数量为1。商品的信息来自预留的产品数据。

这里要指出的是,本软件可以在一张采购表里面录入多个供货商的产品,而且对应每个供货商可以有以下情况:同一个该供货商的产品可以有不同价格,不同的数量,不同的过期日期,不同的名字等。这里十分灵活,填入的产品记录条数不受限制。

 

针对采购单的信息,我们做了以下的内容:

  1. 采购单长编号必须包含足够的信息,让相关人员一看便知道订单的类型,是出库还是入库,订单产生的时间和订单的操作员是谁
  2. 订单的总计显示相关采购商品的成本总和,该数值随着你改变订单的商品内容而改变

 

进货记录是库存管理软件的基础,本软件在怎样记录进货方面做了特别多的工作。

为了能记录保存日常的货物进出,软件把不同类型的产品入库操作添加了进来。

在这些情况下,操作最突出的特点就是商品的入库和采购不同,它们都不用牵涉财务,也就是说不用支出款项,但库存的商品数量却会增加。从本质上来说,这些操作也算是入库的一种。

 

1,两张表

软件和excel一样,做数据记录也需要用到数据表。我们这里用了两张表来记录进货相关的信息。因为每次进货基本上都会有一个采购订单,所以其中一张表就记录订单的信息,如时间,订单状态,采购员等;另外一张表就具体记录该次采购的物品,如商品名称,商品编号,商品所属供货商,采购价格等信息。主要是这两个表就能把主要的采购信息记录下来了。